効率良く仕事をすると残業時間を減らし疲労回復できる

残業時間を減らしたい

毎日好きで残業をしている人はだれもいません。残業する時間を家族や友人、趣味の時間にあてることができたらとても幸せですよね。残業を減らす一番簡単な方法は帰る時間をしっかり決めておくことです。帰る時間を決めずにいるとついだらだらと仕事をしてしまいます。しかし、この時間までという締切を決めておくと絶対その時間までに終わらせようと、集中力が増し仕事の効率も上がります。帰る時間は毎日同じではなく、その日の仕事の状況に合わせると達成感も出てきます。その他にも仕事の仕方を効率化すると残業時間を減らすことができます。

仕事の効率を上げる方法

効率的に仕事をする方法を4つ紹介します。
1つめはToDOリストを作る方法です。その日のやるべきことを時間設定とともにリストアップすると、その時間が締切の役割を果たすので、集中力が上がり結果として質の高い仕事ができます。
2つめは会議などがあった場合、自分で会議のオーナーになることです。会議のオーナーは面倒に思うかもしれませんが、オーナーになると自分の都合で日時を選べます。よく退社時間に会議を設定され、きちんとまとめられていない進行で無駄に時間をとられるよりは、あらかじめ資料を作り読んでおくよう伝え、会議では質疑応答だけにすると時間短縮することができます。
3つめは頻繁に上司や同僚、部下と「ホウレンソウ」をすることです。「ホウレンソウ」とは、報告、連絡、相談のことで、こまめに仕事の内容を報告することによって上司や同僚と考えをすりあわせることができ、最後に作り直しになるなどの手間がはぶけます。「ホウレンソウ」は手間がかかり面倒かもしれませんが、仕事を効率的に進めることができるのです。
4つめは自分がやらなくても良い仕事は他人にまかせることです。これは決して人に押し付けるのではなく、自分の仕事に集中するために他の手が空いている人に仕事をまわすということです。

仕事の時間を短縮する方法

仕事の作業時間を短縮すると残業を減らせます。作業時間を減らす方法としては、早く粗く仕事をすることです。丁寧に仕事をするのも大事かもしれませんが、丁寧な仕事は一歩間違えれば無駄な仕事をしている場合もあります。まず粗く仕事をし、その後に丁寧に仕上げると時間短縮になります。最後は、毎日のメールに時間をかけないことです。毎日平均200通のメールが届くとして、メールが送られて来るたびにチェックをして返信すると、無駄な時間が発生し継続してやっている仕事も散漫になってしまいます。メールチェックは決められた時間でまとめてチェックすると時間短縮になり他の仕事の効率も上がります。